//Funktioner
Nye funktioner i Sapera
Her på siden ses et overblik over Saperas nye funktioner. Vores nye funktioner er alle funktioner, som er kommet efter ønsker fra vores kunder. Se om dit ønske er med i vores nyeste version.
3. maj 2023 - Sapera APP Sapera APP opdatering vil være tilgængelig på google play butik i løbet af onsdag d. 4 maj
APP: Afsend SMS / E-mail når arbejde er udført eller ved fakturering
Det er nu muligt, direkte fra APP’en, at afsende SMS eller E-mail når en salgsordre er afsluttet (Arbejde udført tilstand).
Dette kræver opsætning af salgsordretypen i Sapera
APP: Opret modtagelse
Fra APP kan man nu oprette modtagelser. Enten en baseret på en købsordre, eller en tom modtagelse.
På selve modtagelsen kan man scanne de varer man har modtaget.
Hvis linjen omhandler flere serienummervarer kan man “swipe til højre” på linjen for at for dialogen frem til at registrere selve serievarene.
Dette vil åbne et kladdevindue, hvorfra de modtagne serienummervarer kan scannes eller tastes ind.
Ved tryk på Plus ikonet kan man fremsøge allerede oprettede serievarer.
Ved skanning sættes serienummeret som udgangspunkt til det sammme som stregkoden. Man kan ændre dette ved at swipe og trykke “Åben”
Hvis man senere ønsker at udfylde serienumre på serievarer, hvor serienummer er udfyldt automatisk kan dette evt. køres fra Sapera ved valgt af kolonnefilter “Er serienummer automatisk oprettet”
APP: Ved handlinger -> scan vare
Til denne visning er der nu tilføjet information om, hvilken org. enhed og på hvilken lokation (eks. hylde) varen findes.
Statuskladde
Når du scanner en varer ind i statuskladden på APP, vil den nu vise aktuelt lagertal og reservationstal.
APP: Salgsordre – tilføj filter på ordretype
Det er nu muligt at filtrere salgsordre på ordretype.
APP: Tildel opgaver til sig selv
Du kan nu tildele en opgave til dig selv.
Du kan bruge filter til at vise alle – og så venstre “swipe” for at få mulighed for at tildele opgaven til dig selv.
APP: Nyt layout til opgaver
Vi har gjort layout’et til opgaver på APP’en mere overskueligt.
27. april 2023 - Sapera
Mindre rettelser
- Rettelse til ældre Verifone terminaler. Rettelse til at dankortkvittering ikke altid blev udskrevet
- Rettelse til udskrifter (52×30, Servicecard, Invoice, SalesOrder)
- Sapera tooltip – ved store tooltip kan der nu scrolles og kopieres fra dem…
- Slet af sikkerhedsgrupper er nu muligt
- Købsfaktura med kladde tilstand – en linje med flere serievarer – understøtter nu negativt antal (kreditnote)
- Webshop sync stabilisering
- Webshop “Tillad at ordre kommer end i Påbegyndt tilstand)
- Dynamiske felter af typen katalog (opslag) understøtter ny søgning i feltet samt oprettelse af nye værdier, direkte fra feltet (kræver opsætning)
- Total tekst går ind over andre felter på kunder / leverandør tabel (ved mindre skærme)
- Markering på salgsordre / faktura på linjer, hvor en rabat er givet automatisk
- Årsafslutning – advar hvis der er posteringer uden for de definerede periode. Denne info kan også ses inde på de enkelte konti
- Hastighedsforbedring ved bogføring af statuskladder med varianter
2. maj 2023
Mindre fejlrettelser
- Salgsordre. Rettelse til at bibeholde produktlokation fra forgående linje
(kræver setup – der er forskellige muligheder. Eks. lokation efter tilgængelig / prioritet / fast lokation – eller forgående linje) - Rettelse der gerne skulle forhindre at salg er frosset efter kreditkort betaling (ved tryk ESC for at lukke betalingsvinduet, kunne salget ende i “frosen” tilstand
- Udskrifts rettelser: Customers.rdl, Invoiec.rdl, StockDraftEntries.rdl
- Tilføjet serienummer kolonne på debitorkortet på serienummervare fanen
- Rettelse til at forhindre nye labelkladder ved “Tilføj til labelkladde” fra lagerkladdebogføring
- Problem med at lagerkladde fast indstillet org. enhed blev ikke respekteret ved nye linjer
23. april 2023 - Sapera
Eksport af købsordre til CSV
Eksport af købsordre til CVS-filer i format forventet af Stihl og Husqvarna.
Dette kræver abonnement.
Anden betaler på købsfaktura
Du kan nu angive en anden betaler ved oprettelse af købsfaktura.
Serienummervarerknap
Nu er der mulighed for åbning af serienummervarer direkte fra kassen.
Dette kan gøres via knappen [Åben serienummervarer].
Forfaldsdato ved kassesalg
Forfaldsdato bliver nu sat for kassesalg fra kundekonto.
Kundeoprettelse via SMS
Opret nu kunde med SMS.
Sapera vil ikke acceptere foretrukken kommunikation som telefon, når kun SMS var indtastet.
Dette er nu rettet og sat i drift.
Hastighedsforbedring til Salgshitlisten
Der er blevet foretaget en hastighedsforbedring angående hentning af salgshitlisten via blandt andet topudskriftsmenuen.
Med moms / Uden moms
Rettelse til skift mellem “med moms” og “uden moms” på købsfaktura. Nu kan du frit skifte mellem med moms og uden moms, uden at total eks. moms beløbet ændre sig.
Kopiering af tilbud
Tilbud kan nu kopieres.
Faner på produktsiden
Faner på produktsiden blev ikke altid markeret med fed skrift. Selv hvis de indeholdte data. Dette er nu rettet og alle faners overskrifter med indhold, vil nu blive vist med en fed fond.
19. april 2023 - Sapera
Modtagelse af serievarer – ved valg af eksisterende
Modtagelse af serievarer er nu forbedret. I sidste frigivelse blev modtagelser af serievarer forbedret, såldes at man kunne scanne de modtagne serievarer og evt. lægge dem på lager, uden at skriv et serienummer (udskyd valg af serienummer til eks. salget). Nu er der bygget videre på modtagelsen, så man kan vælge blandt allerede oprettet varer. Dette er brugbart, hvis varerne er automatisk indlæst fra “Synctool” eller på anden måde allerede er oprettet i Sapera.
Her vælges serievarer
Som overføres til modtagelseskladden
14 april 2023 - Sapera
Salgsordre massefakturering
Salgsordre kan nu sættes til massefakturerring. På den måde kan man eks. afslutte en kundesalgsordre – uden at fakturerer kunden med det samme.
En senere kørsel, kan medtage alle kunders salgsordrer i tilstanden “Klar til massefakturering”. På den måde kan evt. abonnementkørsler faktureres sammen med evt. fortløbende ordrer.
Abonnement
Sapera understøtter nu abonnementer.
Abonnementer kan enten oprette faktura eller salgsordre. Ved oprettelse af Salgsordre kan man vælge om evt. skal massefaktureres. Ved oprettelse af Salgsordre kan man vælge om evt. massefaktureres.
Det kan vælges om der skal oprettes en salgsordre / faktura pr. kunde – uanset hvor mange abonnementer kunden har. Eller om der skal oprettes en salgsordre / faktura pr. kunde / abonnement.
Et abonnement kan ligeledes knyttes til en serienummervare. Dette kan eks. benyttes sammen med forkoder så en kunde der har en serviceaftale (eks. Husqvarna serviceaftale – ikke vil blive fakturaret for reparationer omhandlet af service aftalen. Til gengæld vil der dannes posteringer på en mellemregningskonto til eks. Husqvarna.)
Abonnementskørsel
Abonnement kan bestilles som modul til Sapera. Kontakt salgsafdelingen, hvis dette har interesse.
Opdeling af kunder pr. butik / afdeling
Det er nu muligt at opdele kunder pr. butik (eller afdeling) i samme tenant.
Det er et tilsvarende koncept som kendes i dag for lagre og regnskaber.
Kunder kan aktiveres / deaktiveres for de enkelte butikker – uden det påvirker de andre butikker.
Hvis en kunde forsøges benyttet fra en butik, hvor kunden ikke er oprettet, men kunden findes i anden butik, vises dette følgende skærmbillede:
Herfra er det let at aktivere kunden for den aktuelle butik – samt gemme samtykke fra kunden.
Flere funktioner fra kundeoversigten understøtter nu “Valg af flere kunder på en gang” og derefter klik på handling – eks. Aktivér / Deaktivér.
Statusoptælling
Fra denne version dannes kun “korrektioner” ved statusoptælling.
Det vil sige, hvis der før optælling var 10 på lager og optælling bekræfter der er 10 på lager, så dannes ingen justeringer.
Hvis kostpris ændres / lagerværdi ændres eller antal justeres op / eller ned, så dannes lagerposteringerne til at få lageret til at stemme.
- Hvis der indtastes mindre antal end faktisk antal, så vises antal med rødt.
- Hvis der indtastes større antal end faktisk antal, så vises antal med gult
På varekortet under varebevægelser er der nu kommet løbende sum.
Og man kan se antal der faktisk var tastet ind i kladden, samt antal der repræsenterer den justering der fandt sted.
Lagertræk – automatisk fra lokationer
Sapera kan nu sættes op til automatisk at lave lagertræk fra bestemte lagerlokationer.
Hvis lagre er opdelt pr. lokationer og ønsker at Sapera automatisk skal tage lagertrækket fra bestemte primær hylder, gøres dette ved hjælp af opsætning til automatisk lagertræk – samt prioritet på lokationer.
Indlæsning af leverandørfaktura
Sapera kan nu konfigureres til at indlæse leverandørfaktura fra en mailkonto – som dermed automatisk vil havne som posteringer i en posteringskladde.
Denne funktion kræver abonnement samt opsætning for hver leverandør / faktura layout der ønskes understøttet.
Ved interesse kontakt vores salgsafdeling.
Forbedret modtagelse
En modtagelse kan eksempelvis have en linje, som består af 100 serienumre.
Det er nu muligt, at modtage de 100 serienummervarer ved at scanne serienummeret.
Filvedhæftninger / drag & drop
Arbejdet med at vedhæfte filer til en salgsordre / købsfaktura / finansbilag etc.
er kraftigt simplificeret og testet med blandt andet “drag & drop”
Derudover kan man direkte fra et finansbilag, se om der eksempelvis
er vedhæfninger til kilden (eksempelvis faktura eller købsfaktura.)
Send e-mail
Det er nu muligt at sende e-mails til kundekategori.
Mindre forbedringer
Nedenfor ses hotfixes / mindre forbedringer fra denne version:
Lager
- Fra et lagerbilag kan det nu lade sig gøre, at tilbageføre en "lagerbogføring".
- Alt der blev lagerført samtidigt kan flyttes tilbage til kladde. Den nye dialig viser, hvad der vil tilbageføres.
Adressekontrol
- Longitude og lattitude er nu fjernet.
- Bedre validering af udenlandske postnumre.
Serviceindkaldelser (oversigt)
- Man kan nu sætte kolonner / kvikfiltre op.
- Fejl rettet ved kolonnefilter på tilstand.
Serienummervarer
- Det er nu muligt at ændre basisvare på en serienummervarer (så længe der ikke er lagertransaktioner tilknyttet serienummervaren).
Brugere
- Filter mulighed på oversigten over brugere.
- Mulighed for opsætning af kvik-filtre / tilpasning af oversigt.
Lagerkladder
- Posteringer i en lagerkladde kan nu flyttes til en anden (Mere -> Flyt)
- Ændre kostpris kan nu udføres for valgte rækker - før var det for hele kladden.
- Tilgængelig og lagertal kolonne er nu 2 forskellige kolonner.
Årskørsel
- Sapera vil nu lave en log over bevægelser i årskørslen.
Udskrifter
- Der har været mange udskritrettelser. Både mindre justeringer samt hastighedsforbedringer,
